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La procrastination

Ouiii, je le ferais demain !

Cela vous arrive-t-il de remettre à plus tard ce que vous pourriez faire aujourd’hui ?

Reporter au lendemain, c’est accumuler. Empiler. Et l’on se retrouve devant une montagne de choses à faire.

Une TO DO LIST qui n’arrête pas de s’allonger.

On laisse la liste dans un coin sans même lui consacrer un regard.

Comme la poussière que l’on pousse sous le tapis.

Ça ne se voit pas. Tout paraît propre et bien rangé.

Pour s'en sortir, deux stratégies s’offrent à nous :

  1. On fait tout de suite ce qui n’est pas agréable pour terminer par la tâche la plus agréable
  2. On fait ce qui est plaisant de suite et le reste ….  A la saint glin glin

Bon, je ne sais pas vous, mais moi Glin glin, je ne le connais pas. En je n'ai pas envie de faire sa connaissance.

Sauf que … à force de faire l’autruche, tout prend du retard et cela devient un réel problème.

Qu’est ce qui se cache derrière ?

Tout d’abord, admettre.

Admettre que l’on a un problème sérieux avec l’inaction, ou plutôt avec le fait de passer à l'action

Pourquoi ?

  • Est-ce que je remets au lendemain parce que je ne sais pas faire ?
  • Suis-je distrait(e) par d'autres tâches plus plaisantes celles-ci ?
  • Ai-je réellement envie de le faire ?
  • Est-ce que les bras m'en tombent lorsque j'observe qu'il y a à faire ?

La peur

Une tâche peut générer chez certaines personnes un stress, que ce soit au moment de passer à l’action ou pour les conséquences que cela entraînera.

On n’est pas trop certain du résultat et cela génère de l’anxiété. Par exemple : une prise de rendez-vous médical important. On veut donc éviter ce stress.

Le temps

Parfois, on a du mal à estimer le temps pour l’exécution d’une tâche. Et on part dans tous les sens. Sans jamais rien finaliser.

On se décourage. Jusqu’à la prochaine idée. Et on repart dans le même schéma.

Voici mon astuce. Je me pose et je réfléchis au temps que me prendra ce travail. Et je décortique en minutant le temps passé.

J’utilise la méthode « tomate ». Il y a quelque temps j’ai fait une entrevue avec une entrepreneure, spécialiste dans l’organisation du travail. Suivez le lien pour écouter l'entrevue.

J’utilise mon téléphone et le minuteur de la cuisine. L’un est pour le temps passé à ma tâche, l’autre pour la pause.

Se minuter, permet de bien gérer son organisation. Vous trouverez différentes applications aussi pour cette méthode aussi appelée Pomodoro.

Le perfectionnisme

La peur + le temps = un perfectionnisme ++

À vouloir trop bien faire, on en perd le sens. Tout est toujours imparfait. Vous n’en finissez plus de faire et refaire.

À trop être dans le détail, on finit par ne jamais finaliser quoi que soit.

À moins d’avoir un impératif de temps, de date.

La distraction

Vous avez mille idées à l’heure. Vous avez milles choses sur votre to-do list.

Devant l’ampleur de la tâche, vous êtes tenté de regarder vos réseaux sociaux sur votre téléphone, bref de faire autre chose que ce que vous devriez faire.

Qu’est ce qu’on fait ?

Les conseils oui mais pas seulement … D’ailleurs, je suis sûre que vous les connaissez mais vous ne les appliquez pas forcément.

  • Éloignez toute source de distraction. Si vous travaillez de chez vous, fermez la porte de votre bureau, que l’on ne vous dérange sous aucun prétexte. Eteignez vos appareils électroniques qui peuvent vous distraire.
  • Priorisez les tâches urgentes aux non urgentes.
  • Estimez le temps pour chacune et répartissez le travail dans votre journée ou votre soirée selon votre situation.
  • Rien n’est parfait, ou plutôt tout est parfait tel qu'il est. Ne cherchez pas la perfection.
  • Si vous réalisez cette tâche, comment vous sentez-vous après ?

Et ne parlez pas de bonnes résolutions, svp !

Je préfère parler de continuité. Par contre, il est important de faire un point sur sa journée, sa semaine, pour savoir précisément ce que vous avez réalisé.

Vous verrez que vous faites beaucoup sans vous en rendre compte.

Un plan d’action efficace permet d’être plus efficace. De savoir pourquoi telle ou telle tâche n’a pas été effectuée.

Si ce n'est pas déjà fait, je vous invite à télécharger mon plan d'action et adaptez le à votre situation. Vous pourrez faire le point pour mieux prendre votre envol.

 

Bonne semaine

 

Christine


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